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学生と実行委員会の準備ノート

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比較・一覧

学校規定と準備物の確認一覧

企画種別から、担当・必要資料・提出時期をたどる。

編集日:2026-10-29 / 出典の確認日は各資料に記載

編集上の確認ひな形です。特定校の必須書類、全国共通の許可条件ではありません。提出時期は学校指定日を転記し、未定なら回答者と確認予定日を入れます。

校内承認と開催地の外部確認を分け、学校窓口と相談して必要手続きを確定します。資料名が同じでも学校・年度で内容は変わります。

企画・作業校内で確認する規定担当→確認先用意する資料提出・確認の時期地域・権利等の確認
全企画開催要項・来場対象・使用場所企画班→学校企画書・工程表募集前/学校指定日外部確認の要否を相談
展示・体験教室利用・掲示・備品団体→学校・会場班配置案・備品一覧発注・告知前設備は必要な担当へ
食品提供校内の取扱方針団体→学校品目・調理方法・対象者方法を決める前開催地の保健所等へ確認
音楽・ステージ出演・音出し・撮影団体→学校・技術担当機材・楽曲・利用方法申請・公開前演奏・録音・公開を分ける
会計・発注予算・立替・精算会計班→決裁者見積・注文・支払資料購入前/精算期限必要事項を学校へ相談
当番・連絡体制・情報共有範囲各班→本部・学校交代表・連絡網・代理開場前・交代時緊急通報は承認待ちにしない
屋外企画中止・移動の判断会場班→学校判断者雨天案・告知先一覧募集前/当日再確認他校の条件を流用しない
返却・引継ぎ返却状態・記録保管各班→会場班・学校返却表・残件・資料目録撤収時/年度末個人情報の共有範囲に注意

参照した一次資料

公式資料の確認範囲は下記のとおりです。手順・記入例は当サイトで編集しました。製品や開催回、契約ごとの条件は該当する最新の資料で確認してください。